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신입생, 신입사원 필독! 알아두면 쓸 데 있는 엑셀 단축키

INSIGHT/청춘+

by 한솔BLOG 2018. 3. 2. 11:45

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수많은 셀로 빼곡히 채워진 엑셀! 처음 사용하는 사용자라면 엑셀을 충분히 사용하기 어렵다는 인상을 받으실 텐데요. 오늘은 자주 쓰는 엑셀 단축키에 대해 알려드리려고 합니다. 모두에게 유용한 정보가 되었으면 좋겠습니다.


지겨운 단순 작업은 이제 그만! 단축키로 빠르고 쉽게 문서를 작성해보세요!


엑셀 작업 뿐만 아니라 다양한 프로그램을 사용하면서 가장 많이 사용하는 단축키들! Ctrl(컨트롤), Alt(알트), 시프트(Shift) 역시 엑셀에서 가장 많이 사용하게 되는데요. 처음엔 다양하고 복잡해보이지만 손에 익는 순간 업무 시간이 단축되는 마법이 펼쳐지니 꼭 한 번씩 살펴보도록 해요! 



기본 단축키

 추가 단축키

기능 

Alt 

F1

차트 삽입 

F2

다른 이름으로 저장

F4

종료

F8

매크로 대화 상자

F11

VB 편집기

E

편집 메뉴

파일 메뉴

 Shift

F1 

 설명 보기

F2

 메모 삽입

F3

 함수 마법사

F4 

 다음 찾기

F5

 찾기

F6

 이전 툴로 이동

Space bar

 행 전체 선택

F8

 선택 영역 추가

F9

 현재 시트 재계산

F10

 팝업 메뉴

F11

 새 시트 삽입

F12

 저장

 Ctrl

 F2

 인쇄 미리 보기

 F4

 창 닫기

 F6

 다음 통합 문서로

 F7

 창 이동

 F8

 창 크기 조절

 F9

 창 최소화

 F11

 새 매크로 시트



F1~F12 반복 작업

단축키의 기본은 F1~F12입니다. 도움말 버튼인 F1부터 다양한 기능을 수행하는 단축키들을 살펴보세요. 


단축키 

 기능

 F1

도움말 

 F2

 해당 셀 선택

 F3

 이름 붙여 넣기

 F4

 마지막 작업 반복

 F5

 특정 셀로 이동

 F6

 다른 툴로 이동

 F7

맞춤법 검사

 F8

영역 선택

 F9

해당 셀 수식의 결과 미리 보기

 F10

 메뉴 단축키 보기

 F11

 현재 범위의 데이터 차트 만들기

 F12

 다른 이름으로 저장



제2부. 업무 능력 쑥쑥, 업무에 도움이 되는 단축키!


1부에서는 단순 작업과 관련된 단축키들을 알아보았습니다. 단축키 사용은 업무 효율과 시간을 단축시켜줍니다. 이제 엑셀에서 자주 쓰는 기능과 관련된 단축키를 알아보겠습니다. 



하이퍼링크 삽입하기



하이퍼링크 삽입은 엑셀 프로그램에서 정말 자주 사용되는 기능입니다. 따로 링크를 찾아보거나 별도의 창 없이도 바로 열 수 있기 때문이지요. 하이퍼링크 단축키는 Ctrl + K입니다. 단축키를 누르면 작은 창이 실행되어 바로 실행하실 수 있습니다.


단축키를 활용한 맞춤법, 매크로, VB



F7은 맞춤법 검사입니다. 엑셀로 중요한 문서를 작성하는데 맞춤법이 틀리면 안 되겠죠? Alt + F8은 매크로 명령 창 실행 버튼입니다. 매크로는 자주 사용하는 여러 개의 명령어를 묶어서 하나의 키 입력 동작으로 만든 것을 매크로라고 해요. 여러 차례 반복되는 일을 처리해야할 때 사용되기도 하고, 문서 안의 같은 문자열을 한번에 바꿀 때도 사용돼요. 마지막으로 F11은 VB 삽입 버튼입니다.



Ctrl+ Shift를 함께 쓰는 단축키


Ctrl과 Shift를 함께 사용하는 단축키는 엑셀 시트의 셀을 이동할 때 활용하면 유용합니다. 예를 들어, Ctrl+ Shift + End 텍스트는 상자 끝으로 이동하거나 문서의 끝으로 이동하는 단축키입니다. 그리고 Ctrl+ Shift + Home 텍스트는 상자 처음으로 이동하거나 문서이 처음으로 이동하는 단축키입니다. 그리고 Ctrl+ Shift + #은 년, 월, 일로 날짜를 서식 적용하는 버튼입니다. Ctrl+ Shift + $ 소수 두 자리 통화를 서식 적용하는 버튼입니다. Ctrl+ Shift + %는 소수 자릿수 없이 백분율 서식적용하는 버튼입니다. Ctrl+ Shift + &는 선택한 셀에 윤곽선 테두리를 적용하는 버튼입니다.


엑셀에서 자주 쓰이는 단축키 버튼들을 함께 알아보았습니다. 실무나 과제에서 위의 정보들을 활용해 빠르고 효율적으로 엑셀 작업들을 하셨으면 좋겠습니다.




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